Algemene informatie
Deze privacyverklaring, welke enkel van toepassing is op gegevens verzameld middels het online sollicitatieproces, informeert jou over hoe wij jouw persoonsgegevens verzameld middels het online sollicitatieproces behandelen.

De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke onder het privacyrecht is:
MD7 International (Telecommunications) Ltd.
Scotch House, 6-7 Burgh Quay, Dublin, Ireland
Telefoonnummer: +353 (0) 1687-9613
Iers KvK-nummer (“Commercial register entry number”): 455187
Rechtbank van Registratie: Companies Registration Office
Functionaris Gegevensbescherming: Not applicable

Persoonsgegevens verzameld tijdens de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens omvatten alle informatie over de persoonlijke en anderzijdse wezenlijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”). Deze informatie omvat bijvoorbeeld jouw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens betreffende jouw carrière etc. waardoor men een specifieke natuurlijke persoon kan identificeren met een redelijke inspanning. Daarentegen zijn gegevens, die niet (in)direct te herleiden zijn tot jouw persoonlijke identiteit, geen persoonsgegevens

Grondslagen en doeleinden van verwerking van persoonsgegevens verzameld uit sollicitatiedocumenten en verstrekt gedurende het sollicitatieproces
Indien jij elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons onlineformulier, verzamelen en verwerken wij jouw persoonsgegevens voor het doeleinde van het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het voorbereiden van overeenkomsten.

Door het aanvragen van een sollicitatie via onze recruitmentwebsite toon jij jouw interesse om bij ons te komen werken. In deze context verstrek jij ons persoonsgegevens, welke wij enkel en alleen zullen gebruiken en bewaren voor het doeleinde van jouw zoektocht naar werk / sollicitatieprocedure.

Meer specifiek verzamelen wij de volgende gegevens gedurende dit proces:
- naam (voor- en achternamen)
- e-mailadres
- telefoonnummer
- de wijze waarop jij MD7 hebt gevonden
Daarnaast kun jij ervoor kiezen uitgewerkte documenten te uploaden, zoals een cover letter, jouw cv en referenties van jouw voorgaande werkgevers. Deze documenten kunnen verdere persoonsgegevens bevatten, zoals jouw geboortedatum, adres etc.

Enkel geauthoriseerde HR-medewerkers of bij de sollicitatieprocedure betrokken medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.

Jouw persoonsgegevens worden in beginsel enkel bewaard voor het doeleinde van het invullen van de vacature waarop jij solliciteert.

Jouw gegevens worden bewaard voor een periode van 365 dagen na het afronden van het sollicitatieproces. Dit doen wij gebruikelijk om te kunnen voldoen aan juridische verplichtingen en/of om ons te kunnen verweren tegen vorderingen van enige juridische aard. Na het verstrijken van deze periode zijn wij verplicht jouw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Indien wij de gegevens anonimiseren, zijn deze gegevens bij ons nog enkel beschikbaar als zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke referentie, ten behoeve van statistische analyse (bijvoorbeeld ter analyse van de hoeveelheid mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, de hoeveelheid sollicitaties over een specifieke periode etc.).

Daarnaast houden wij ons het recht voor jouw gegevens te bewaren voor een periode van 365 dagen na het afronden van het sollicitatieproces voor het doeleinde van de toevoeging aan onze Talent Pool om andere voor jou interessante vacatures binnen onze organisatie te identificeren. Dit behelst bijvoorbeeld sollicitaties voor (leerwerk)stages. Door het accepteren van deze privacyverklaring stem jij ermee in dat wij jouw gegevens verder verwerken en opnemen in onze Talent Pool.

Indien wij jou tijdens het sollicitatieproces een positie aanbieden binnen onze organisatie en jij deze positie aanvaard, zullen wij jouw persoonsgegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces tenminste voor de duur van jouw werkbetrekking bewaren.

Verstrekken van gegevens aan derden

Gegevens verstrekt gedurende jouw sollicitatie worden overgedragen met gebruik van TLS-encryptie en zullen worden bewaard in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, welk bedrijf een softwaredienst ten behoeve van HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio is in dit verband onze (mede)verwerker in de zin van artikel 28 AVG. In dit geval is de verwerking van jouw gegevens gebaseerd op een overeenkomst ten behoeve van het verwerken van orders tussen ons (als verwerkingsverantwoordelijke) en Personio.

Rechten van de betrokkene
Zoals wij als verwerkingsverantwoordelijke gegevens verwerken, zo heb jij als betrokkene, afhankelijk van de juridische grondslag en het doeleinde van verwerking, bepaalde rechten voortvloeiende uit Hoofdstuk III van de Algemene verordering gegevensbescherming (AVG), waaronder het recht van inzage (artikel 15 AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), het recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), naast het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Indien wij de persoonsgegevens verwerken met jouw toestemming, heb jij te allen tijde het recht jouw toestemming in te trekken op grond van artikel 7 lid 3 AVG.

Voor vragen over jouw rechten als betrokkene inzake de verwerkte gegevens gedurende het online sollicitatieproces verwijzen wij jou graag naar onze Functionaris Gegevensbescherming (zie item 2).

Afsluitende bepalingen
Wij houden ons het recht voor deze privacyverklaring op enig moment aan te passen, zodat deze voldoet aan de juridische verplichtingen die op dat moment heersen, of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen in te passen. In dat specifieke geval zal de nieuwe privacyverklaring van toepassing zijn op enig later bezoek van onze recruitmentwebsite of enige latere sollicitatie.

Naast deze privacyverklaring verwijzen wij jouw graag naar onze algemene privacyverklaring via https://www.md7.com/privacy-policy/

Sales Executive (Lease Consultant) - Dutch-speaking

Wij zien ernaar uit om van jou te horen!

Documenten