Algemene informatie
Deze privacyverklaring, welke enkel van toepassing is op gegevens verzameld middels het online sollicitatieproces, informeert jou over hoe wij jouw persoonsgegevens verzameld middels het online sollicitatieproces behandelen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke onder het privacyrecht is:
MD7 International (Telecommunications) Ltd.
Scotch House, 6-7 Burgh Quay, Dublin, Ireland
Telefoonnummer: +353 (0) 1687-9613
Iers KvK-nummer (“Commercial register entry number”): 455187
Rechtbank van Registratie: Companies Registration Office
Functionaris Gegevensbescherming: Not applicable
Persoonsgegevens verzameld tijdens de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens omvatten alle informatie over de persoonlijke en anderzijdse wezenlijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”). Deze informatie omvat bijvoorbeeld jouw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens betreffende jouw carrière etc. waardoor men een specifieke natuurlijke persoon kan identificeren met een redelijke inspanning. Daarentegen zijn gegevens, die niet (in)direct te herleiden zijn tot jouw persoonlijke identiteit, geen persoonsgegevens
Grondslagen en doeleinden van verwerking van persoonsgegevens verzameld uit sollicitatiedocumenten en verstrekt gedurende het sollicitatieproces
Indien jij elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons onlineformulier, verzamelen en verwerken wij jouw persoonsgegevens voor het doeleinde van het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het voorbereiden van overeenkomsten.
Door het aanvragen van een sollicitatie via onze recruitmentwebsite toon jij jouw interesse om bij ons te komen werken. In deze context verstrek jij ons persoonsgegevens, welke wij enkel en alleen zullen gebruiken en bewaren voor het doeleinde van jouw zoektocht naar werk / sollicitatieprocedure.
Meer specifiek verzamelen wij de volgende gegevens gedurende dit proces:
- naam (voor- en achternamen)
- e-mailadres
- telefoonnummer
- de wijze waarop jij MD7 hebt gevonden
Daarnaast kun jij ervoor kiezen uitgewerkte documenten te uploaden, zoals een cover letter, jouw cv en referenties van jouw voorgaande werkgevers. Deze documenten kunnen verdere persoonsgegevens bevatten, zoals jouw geboortedatum, adres etc.
Enkel geauthoriseerde HR-medewerkers of bij de sollicitatieprocedure betrokken medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens.
Jouw persoonsgegevens worden in beginsel enkel bewaard voor het doeleinde van het invullen van de vacature waarop jij solliciteert.
Jouw gegevens worden bewaard voor een periode van 365 dagen na het afronden van het sollicitatieproces. Dit doen wij gebruikelijk om te kunnen voldoen aan juridische verplichtingen en/of om ons te kunnen verweren tegen vorderingen van enige juridische aard. Na het verstrijken van deze periode zijn wij verplicht jouw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Indien wij de gegevens anonimiseren, zijn deze gegevens bij ons nog enkel beschikbaar als zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke referentie, ten behoeve van statistische analyse (bijvoorbeeld ter analyse van de hoeveelheid mannelijke en vrouwelijke sollicitanten, de hoeveelheid sollicitaties over een specifieke periode etc.).
Daarnaast houden wij ons het recht voor jouw gegevens te bewaren voor een periode van 365 dagen na het afronden van het sollicitatieproces voor het doeleinde van de toevoeging aan onze Talent Pool om andere voor jou interessante vacatures binnen onze organisatie te identificeren. Dit behelst bijvoorbeeld sollicitaties voor (leerwerk)stages. Door het accepteren van deze privacyverklaring stem jij ermee in dat wij jouw gegevens verder verwerken en opnemen in onze Talent Pool.
Indien wij jou tijdens het sollicitatieproces een positie aanbieden binnen onze organisatie en jij deze positie aanvaard, zullen wij jouw persoonsgegevens verzameld tijdens het sollicitatieproces tenminste voor de duur van jouw werkbetrekking bewaren.
Verstrekken van gegevens aan derden
Gegevens verstrekt gedurende jouw sollicitatie worden overgedragen met gebruik van TLS-encryptie en zullen worden bewaard in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, welk bedrijf een softwaredienst ten behoeve van HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio is in dit verband onze (mede)verwerker in de zin van artikel 28 AVG. In dit geval is de verwerking van jouw gegevens gebaseerd op een overeenkomst ten behoeve van het verwerken van orders tussen ons (als verwerkingsverantwoordelijke) en Personio.
Rechten van de betrokkene
Zoals wij als verwerkingsverantwoordelijke gegevens verwerken, zo heb jij als betrokkene, afhankelijk van de juridische grondslag en het doeleinde van verwerking, bepaalde rechten voortvloeiende uit Hoofdstuk III van de Algemene verordering gegevensbescherming (AVG), waaronder het recht van inzage (artikel 15 AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), het recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG), het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG), het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG), naast het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Indien wij de persoonsgegevens verwerken met jouw toestemming, heb jij te allen tijde het recht jouw toestemming in te trekken op grond van artikel 7 lid 3 AVG.
Voor vragen over jouw rechten als betrokkene inzake de verwerkte gegevens gedurende het online sollicitatieproces verwijzen wij jou graag naar onze Functionaris Gegevensbescherming (zie item 2).
Afsluitende bepalingen
Wij houden ons het recht voor deze privacyverklaring op enig moment aan te passen, zodat deze voldoet aan de juridische verplichtingen die op dat moment heersen, of om veranderingen in het sollicitatieproces of andere processen in te passen. In dat specifieke geval zal de nieuwe privacyverklaring van toepassing zijn op enig later bezoek van onze recruitmentwebsite of enige latere sollicitatie.
Naast deze privacyverklaring verwijzen wij jouw graag naar onze algemene privacyverklaring via
https://www.md7.com/privacy-policy/Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.